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鄉內法規

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仁愛鄉公所-物品領用及管理作業規範

                                     南投縣仁愛鄉公所105年01月14日仁鄉行字第1050000811號函頒


一、依據:本規範依「仁愛鄉公所物品管理辦法」規定訂定之。
二、目的:為使公用物品之請購、領用及管理作業有所遵循,以避免資源浪費,充分支援各業務單位需求,特訂定本作業規範。
三、說明:
(一)一般原則
1.文具物品採購
(1)本所文具物品一律委由行政課-總務採購。
(2)各課室於每季提出文具物品採購需求供本課審核彙整。
2.文具物品領用
領用文具物品,應依據領用標準辦理。領用單位應填具領物單,並註明
日期 、品名、數量、用途並簽章,經單位主管核章後至行政課-總務洽
領。
 (二)注意事項
1.各項物品,依行政院「財物標準分類」之規定,按其性質、效能及使用期限區分為消耗品及非消耗品兩類。
(1)消耗品:指使用後喪失其原有效能或使用價值者,如:原子筆、橡皮擦、紙張…….等。
(2)非消耗品:指質料較堅固、不易損耗、使用期限不及二年者或2,000元(含)以上等。

2.申請領用之物品應愛惜使用,且應為公務使用始得領取,不得挪移私用以節省公帑。
(三)其他
1.文具物品之領用,行政課-總務有審核數量,酌量發給之權力,如有挪歸私用或非為公務上之使用情形,得通知領用單位主管複查,複查屬實,即應對領用人議處。
2.各單位文具物品經費,由行政課-總務編列及控管,以利經費之控管。
四、作業流程(如附圖表)