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鄉內法規

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南投縣仁愛鄉公所物品管理辦法

                                        南投縣仁愛鄉公所105年01月14日仁鄉行字第1050000811號函頒

 

第一章 總則
第一條 為有效管理本所物品,健全物品管理機制,提升使用效能,依據行政院發布之「物品管理手冊」規定,特訂定本辦法。
第二條 所稱物品管理,指關於物品之採購、管理權責劃分、保管、登記、報核及廢品之處理。
第三條 所稱物品,指金額未達新臺幣一萬元,或使用年限未達二年之設備、用品等。並按性質、效能及使用期限分類如下:
一、消耗用品:指物品經使用後喪失其原有效能或使用價值者,如事務用品、紙張用品、衛生用品等。
二、非消耗品:指物品質料堅固,不易損耗者,如事務用具、餐飲用具、陳設用具等。

第二章 物品採購
第四條 本所採購物品之經費預算,應衡酌以往年度實際需求狀況及庫存情形,以及本年度預估需求覈實編列,不得有浮編預算之情形,並應擬訂周妥之採購計畫,依計畫及實際需求辦理採購,除確須存備安全存量外,不得有超額採購消化預算之情形。
第五條 物品採購應分層授權範圍辦理,其程序如下:
本所一般辦公用文具、物品,分別由行政課總務組統籌請購,並提出採購計畫需求,移轉行政課發包中心,辦理後續採購事宜。

第二章 管理權責劃分
第六條 物品(非消耗品)之登帳、移轉、盤點、報廢等帳務處理業務,由行政課-總務組承辦,使用單位應協助配合辦理。
第七條 物品(非消耗品)保管人應善盡保管之責,針對本所物品(非消耗品)妥善保管、隨時監督、注意其使用狀況及養護情形,遺失或損毀者,以賠償相同財物為原則,或依該項物品(非消耗品)估定之殘值或新舊程度、效能相同財產之市價賠償之。如遇有下列情事之一者,應視情節輕重,依法議處:
一、因故意或過失而招致遺失或損毀者。
二、盜賣或侵占本所物品,經查明屬實者。
三、以舊品或廢棄品充抵價值或效用較高之物品,謀取不法利益者。
四、未經核准或未依法定程序辦理而擅為收益、出借者。


第三章 物品(非消耗品)之登記與管理
  第八條 購置經驗收合格,或因撥入、捐贈及其他方式增加之物品,請購人應檢附發票秥存單、規格圖說、驗收記錄等文件,送行政課總務組據以作為物品增加登記,製作「物品(非消耗品)增加單」,保管人應於增加單上蓋章。
第九條 單價於新台幣2,000元(含)以上、未達1萬元,或使用年限未達2年之物品(非消耗品),另參酌物品之材質,如屬堅固、不易損耗者,皆應登帳列管,由物品請購人或各單位主管指定專人負責保管。
第十條 各單位物品(非消耗品)在登帳完成後,行政課總務組統一製定物品(非消耗品)標籤交由保管人粘貼,標籤務必正確、確實黏貼於顯明處,如有脫落或內容模糊不清者,應即通知行政課總務組重新製作黏貼。
第十一條 物品(非消耗品)專屬個人使用者,以使用人為物品(非消耗品)保管人;各單位提供共同使用部分,由單位主管指定專人擔任保管人。
第十二條 各單位保管之物品(非消耗品),因業務關係需移轉他人使用或保管時,依下列各種情況辦理:
一、保管人職務調動:保管人因職務調動等因素,物品(非消耗品)需移轉他人使用或保管時,由原保管人填寫「物品(非消耗品)移動申請單」,並經鄉長核可後,行政課總務組據以辦理帳務移轉。
二、保管人離職:應將使用保管之物品(非消耗品)交還,如有短缺而未賠償者,除不發給離職證明文件,並追究損害賠償責任。
三、移撥至他公務機關:需使用單位簽奉核可後,政課總務組依規定辦理移撥手續。
第十三條 各單位接受他機關撥入之物品(非消耗品),應附移撥單,其內容應載明(規格型號、購入價格、購入日期)等資料,以利辦理物品(非消耗品)登記事宜。
第十四條 各保管人經管之物品(非消耗品),因業務需要,需置放於民間團體(社區發展協會、產銷班等)使用時,應與本所訂立契約書,並配合本所年度物品(非消耗品)盤點。
第十五條 物品(非消耗品)之盤點由行政課總務組擬定年度盤點計畫,奉核後發文各單位,依計畫所訂時程配合辦理;盤點完竣後,並應將盤存情形連同盤點紀錄報請機關首長核閱。

第四章 物品之報廢減損
第十六條 物品(非消耗品)之報廢程序:相關報廢核定權責劃分,依「各機關財物報廢分級核定金額表」規定辦理。
一、已達使用年限:物品(非消耗品)已達使用年限且喪失原有效能無法修復,或可能修復而不經濟者,由保管人逕向行政課總務組請領物品(非消耗品)清冊簽報呈核。奉核後,由行政課總務組進行帳務減除。如單價達「一定金額(由行政院訂定)」50%以上,依入帳金額需另行呈報縣府核定或呈轉審計機關審核,始得辦理物品(非消耗品)帳務減損。
二、未達使用年限:未達使用年限之物品(非消耗品)申請報廢時,由保管人簽請鄉長核定,行政課總務組呈報縣府核定並呈轉審計機關審核,始得進行物品(非消耗品)減帳。
第十七條 收回之廢品,暫由各單位妥為保管或存放於行政課總務組倉庫,達一定存量後,依規辦理標售、轉贈、回收或廢棄等方式處理。
第十八條 物品(非消耗品)發生失竊、天然災害、意外事故,或因不可抗力致毀損或滅失時,依報廢程序處理,經報機關轉審計部審核,獲核准後保管人始得解除責任及作物品(非消耗品)減帳處理。
如失竊者,並應第一時間拍照存證、向警方報案備查,檢附物品(非消耗品)毀損報廢單、物品遺失、毀損、意外事故報損查核表及相關處理報告,除經審計機關核定解除其責任者外,保管人、使用人應負賠償責任。

第五章 物品(消耗品)管理
  第十九條 本所消耗用品區分為:
一、全所共通使用消耗品:各單位因辦理公務所需,由行政課總務組統一請購、管理之行政事務用品,由領物人至行政課總務組登錄申請領用(領物單);該物品領用及管理作業規範另訂之。
二、單位使用消耗用品:各單位依業務(計劃型補助)需求,自行採購使用並管理之消耗用品。
第二十條 全所共通使用之消耗用品,每月底由行政課總務組進行盤點,並製作月結存報表。
第二十一條 物品(消耗品)管理應注意下列事項:
            一、未經驗收之物品,不得存放於物品儲藏處所。
            二、數量較多或體積較大之物品,應存放於倉庫或儲藏室內易於
                堆高之適當地點。
            三、需經常發領之物品,用櫥櫃存貯,安置於易於取放之適當地
                點。
            四、物品之儲放,應分別種類,按其形態、體積、數量放置整齊。
           
第六章 附則
第二十二條 本機關多餘堪用之物品,而其他機關可予利用者,得依「機關堪用財物無償讓與辦法」移撥供其利用。
第二十三條 本辦法如有未盡事宜,依行政院頒布「物品管理手冊」規定辦理
第二十四條 本辦法經主管會議決議通過後實施,修改時亦同。